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观韬视点 | 迎接AI时代到来,法律AI合同审查操作指南(第一版)
2024-07-11
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观韬视点 | 迎接AI时代到来,法律AI合同审查操作指南(第一版)


作者:项晨 罗雪 张嘉豪


历史潮流滚滚向前,法律从业者(包括但不限于律师、法务、法律工作者等)通过法律AI审查合同已是大势所趋,源于三个坚实的理由,分别是三个具备:首先,法律AI日新月异、不断进化,现阶段的法律AI已具备合同审核能力;其次,法律从业者具有专业经验,具备操作法律AI进行合同审查的基本素质;再者,法律从业者结合法律AI是强强联合,一加一大于二,可以实现高效、全面完成审核工作的效果。但是,在现阶段,尚缺乏一套普遍公认、行之有效、成体系的法律AI审查合同指南。目前,各方都在积极探索,寻找最适合自己的审查方法。

正是基于这样的背景,我们的团队在经过长达6个月的深入研究与实践后,对数十种法律AI进行了高强度的使用与测试,总结出一套系统的操作经验(指南)。在此,我们愿意将这些经验分享给广大法律从业者,并真诚地邀请大家提出宝贵的意见与建议,共同打磨出一套宝典级的法律AI审查合同指南。

以下,便是我们总结的具体指南:

一、合同脱敏

1. 备份合同原始版本

2. 明确敏感信息范围,包括但不限于:

● 主体身份信息(如个人身份信息:姓名、身份证号、邮箱、地址等;企业信息:公司名称、统一社会信用代码、电话、地址等);

● 交易中的财务信息(如具体交易金额、银行账户等);

● 商业秘密等专有信息(如产品配方、设计图纸、商业模式、销售数据等);

● 合同中的其他信息(凡是存在可能使第三方通过分析或比对,帮助推断或关联到特定交易或客户身份的信息,都将被视为脱敏处理的范围)。

3. 选择脱敏方法:

● 替换:用虚构信息替换真实信息(如使用假名、虚构账号等);

● 遮盖:隐藏或者部分隐藏信息(将敏感信息涂黑或打码);

● 删除:彻底移除敏感信息(可用“【】”代替)。

请在该步骤中确保脱敏后合同的关键条款和逻辑保持不变。

二、上传供AI参考的审查清单(非必需步骤)

该步骤的指令:你是一名专业律师,接下来需要你审查一份合同,我会提供一份审查清单供你参考,对于审查清单无需给予回应。

审查清单为AI提供了一个框架,确保每次审查能够涵盖到合同的关键条款和风险点。通过预设审查清单,使AI有针对性地对特定信息进行全面审查,有利于加速审查过程,并且可以避免AI因疏忽从而遗漏合同中的重要细节问题。此外,用户可以自行搜索不同类型合同的专门审查清单,根据自己的需求对其进行调整或补充。

以下是一个房屋租赁合同(针对出租方)审查清单示例:

1. 租赁条款

● 租赁标的:明确租赁房屋坐落地址、出租形式(整租/部分出租)。

●  租赁期限:明确租赁起止日期与续约条件。

● 出租条件:明确租赁房屋的用途(办公/仓储)、使用人数及转租权(如未经同意,不得转租)。

●  租金与支付:审查租金包含的范围,以及租金支付期限、支付比例、支付条件等是否明确;对于租赁物使用过程中所产生的水电、煤气、冷气、暖气、物业服务等各种费用的承担和缴纳方式是否作出明确约定。此外,审查是否约定迟延支付的罚息及租金调整机制(避免因市场变动造成收入损失)。

●  押金:押金是否过低或退还条件不明确,对于强势出租方而言,可约定在合同履行期内,押金作为乙方主动、及时和全面履行合同的担保。如果乙方发生任何违约行为的,甲方有权单方决定部分或全部扣除押金。

2. 使用与维护

● 是否约定日常维护与突发维修的责任,对于强势出租方可约定:承租方对租赁房屋和设备有维护保管的责任。租赁房屋在租赁期间所需的各种维护、保养、修缮及其费用均由承租方自行承担。

● 是否约定房屋改造或装修相关的许可。

3. 优先承租权

●  触发条件:明确承租人何时能够行使优先承租权,通常是在租赁期限届满且出租人计划继续出租的情况下。

● 同等条件的确认:与优先购买权类似,优先承租权也需要在同等条件下行使。请确保合同中对此有详细规定。

● 通知机制:应规定出租人在计划重新出租时,需向承租人发出正式通知,并给出承租人回应的期限。

● 终止条件:明确在什么情况下承租人丧失优先承租权,比如租赁期间的重大违约行为。

4. 租赁物返还

● 返还时间:审查关于租赁结束时房屋具体返还日期和时间的规定。

●  迟延返还的后果:审查是否约定了迟延返还的罚则,比如占用费的收取并确认占用费的计算方式。

5. 违约责任

● 检查双方违约时的责任、赔偿方式及计算方法是否明确妥当。

●  检查解除合同的条件及程序。

6. 争议解决机制

● 检查是否明确约定管辖法院或仲裁机构。

三、上传脱敏版合同(pdf/word/文本)

不同AI有各自规定的文件上传格式,可按要求上传相应的脱敏版合同文件。若只想针对合同中的某一条款或者某段内容进行审查(审查文本较少),仅需要将该部分文字复制到输入框即可。

四、输入指令(可根据具体情况对提示词作出删减)

●  提示词(Prompts)是用户与AI在具体任务上交互的桥梁。

● 提示词总原则:明确、清晰、可操作

● 提示词可以按照角色-背景-任务-要求的组织模式来进行设计。

以审查房屋租赁合同为例:

1. 角色描述指令

作为一名经验丰富的律师,你熟悉中国法律法规,擅长审查并修改合同。

2. 背景描述指令

你的委托人(甲方-出租方)即将签署一份《房屋租赁合同》。

3. 任务指令

第一种情况,针对性审查某一条款或部分内容的一系列指令。

● 明确审查焦点。指令示例:请你聚焦合同中的租金条款,尤其是支付方式、支付周期、押金金额及退还条件、续租及提前终止等细节问题。

● 法律合规性。指令示例:根据《民法典》、相关司法解释等法律规范关于房屋租赁的相关规定,审查上述列举的合同条款是否合理。

● 风险识别。指令示例:分析租金与押金条款是否存在对出租方(甲方)不利的因素,比如押金过低可能无法覆盖损失的风险等。

● 具体修改建议。指令示例:基于前述评估结果,针对你所发现的问题,请提供修改建议及理由,列出建议修改的部分、替代措辞或新增条款,但不直接修改原文/请在合同原条款上直接作出修改,并在修改处下方使用批注形式明确标注修改内容及修改理由。

第二种情况,针对整个合同全面审查。

● 确立审查立场。指令示例:以最大化维护出租方(甲方)利益为核心,结合上述供参考的审查清单,全面审查合同各条款,确保在房屋使用、维修责任及违约责任等各方面均对甲方有利。

● 法律合规性及风险识别。指令示例:审查合同内容是否符合《民法典》、相关司法解释等法律规范的规定,识别对甲方潜在不利的法律风险或模糊表述,尤其是关于租期、续租条件、提前终止等条款。

●  具体修改建议。同第一种情况。

4. 要求指令

● 确保法律规范的有效性。

指令示例:要求在审查整个合同时,务必审查文本中法律规范的有效性,确保均为最新的法律条文及司法解释等。

● 确保合同文本的准确性。

指令示例:在完成所有审查之后,进行全面的语言校对,更正合同文本中的所有错别字、语法错误及不规范的标点使用并将错误标注。

五、根据首次输出结果追加新指令

基于AI初次输出后的结果,作出进一步指令的追问是一种强化沟通和优化成果的有效方式。此时既可以让AI对已经修改后的内容再次进行补充完善,也可以就新的问题继续提问。若个别AI未能按照首次指令要求输出,如其未能对原条款直接修改,用户可再一次强调该指令使其更正,直至得到自己满意的结果。

指令示例:注意我的要求,请你在原条款上直接修改,并标注修改理由即可。

指令示例:分析哪些修改建议是必须坚持的,哪些则可以根据谈判情况适当调整,以及在谈判中可能的妥协方案。

六、得到最终审查结果,进行人工筛选及复核


接着是笔者团队使用上述步骤审核《房屋租赁合同》的实例演示(实例中使用的AI分别是通义千问和kimi智能助手)。


步骤一:合同脱敏


(1)遮盖示例:

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(2)删除、替换示例:

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步骤二:上传审查清单(以房屋租赁合同为示例)

AI(1):

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AI(2):

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步骤三:上传脱敏版合同

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步骤四:输入指令

AI(1):

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AI(2):

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步骤五:追加新指令

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